ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę cateringową

Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę cateringową w ramach kursu kwalifikacyjnego realizowanego w ramach projektu systemowego „Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce – wsparcie kształcenia podyplomowego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Informacje ogólne:

a.      Zamawiający:
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego
Ul. Pstrowskiego 28B, 10-602 Olsztyn
tel.: 89 5277973 fax: 89 5277973
adres e-mail: szkola@wspr.olsztyn.pl

b.      Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu      Operacyjnego Kapitał Ludzki.

c.        Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 roku–  Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.).

2. Zakres usługi:

a. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa obejmująca zapewnienie 817 porcji obiadowych dla uczestników kursu realizowanego w ramach ww. projektu.  
b. Porcja obiadowa oznacza ciepły obiad dwudaniowy o gramaturze nie mniejszej niż:
1. Zupa -250 ml;
2. Drugie danie – 500 g. (np.: mięso – 150 g, ziemniaki/kasza/ryż – 200 g., surówka – 150 g.)
Porcje obiadowe mają być zapakowane w naczynia jednorazowe styropianowe, wraz z kompletem jednorazowych sztućców i serwetek, przy czym w przypadku zupy ma być miska okrągła z pokrywką , a w przypadku drugiego dania zamykany pojemnik obiadowy, trójdzielny.
c. Usługa cateringowa zakłada dostarczenie przez Wykonawcę na godz. 14.30, 19 porcji obiadowych (zupa+drugie danie) na każdy z  43 dni szkoleniowych.
d. Wykonawca, w razie zapotrzebowania zobowiązany będzie do przygotowania posiłku wegetariańskiego. e. Wykonawca  musi zapewnić różnorodność ciepłych posiłków przez  3  kolejne dni świadczenia usługi.
Na potrzeby niniejszego zapytania, zapewnienie różnorodności będzie uważane za spełnione, jeśli przedstawione   w  proponowanym jadłospisie posiłki nie będą się powtarzały.

3.    Pożądany termin i miejsce realizacji usługi:

Usługa będzie realizowana w okresie od 7 maja 2010 roku do 20 lipca 2010 r. na terenie miasta Olsztyn
ul. Skłodowskiej – Curie 18/20 zgodnie z załączonym harmonogramem (załącznik nr 1).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu w trakcie trwania usługi, jednakże o każdej zmianie  Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 2 dni przed planowaną dostawą.

4.    Warunki udziału w zapytaniu ofertowym

Warunkiem udziału Wykonawcy w zapytaniu ofertowym jest:             
a. posiadanie przez Wykonawcę uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia,             
b. posiadanie przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia  oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,             
c. znajdowanie się Wykonawcy w sytuacji ekonomicznej i finansowej  zapewniającej wykonanie zamówienia.

5.       Opis sposobu przygotowania oferty 

a.    Wykonawca musi sporządzić ofertę w języku polskim.

b.    Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 C.

c.    Cena zestawu cateringowego musi obejmować całość wynagrodzenia, które  zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

d.    Nie uwzględnienie przez wykonawcę wszystkich kosztów usługi nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez zamawiającego w terminie późniejszym.

6.      Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty

a.      Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena jednego zestawu cateringowego, tj. cena = 100%.

b.      Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie (najniższa cena zestawu cateringowego).

c.       O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

d.      Zamawiający zawrze umowy z wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.

e.       Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji umowy.

f.        Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).

g.      Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w cyklach miesięcznych na podstawie rozliczeń wydanych posiłków i zamówienia częściowego w terminie 7 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury.

7.      Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej - faxem 89 5277973 lub osobiście  na adres :  Olsztyn, ul. Skłodowskiej-Curie 18/20 lok.16, w terminie: do dnia 4.05.2010 r. w godz. 9.00-14.00.