Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze nie priorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a - zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68 - do usług o charakterze nie priorytetowym zalicza się usługi hotelarskie i restauracyjne kategoria 17), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych , o kodzie CPV 55110000-4 oraz usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków o kodzie 55300000-3. Przedmiotem umowy jest zapewnienie miejsc noclegowych oraz wyżywienie uczestników Mistrzostw Europy w Ratownictwie Medycznym, które odbędą się w na terenie Kortowa w dniach 30.08-04.09.2010 r. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski jest współorganizatorem Mistrzostw, większość wydarzeń związanych z przedsięwzięciem odbywać się będzie na terenie miasteczka akademickiego Kortowo a hotel Wykonawcy jest położonym najbliżej centrum wydarzeń. Przedmiotem umowy będzie zapewnienie usług hotelarskich oraz usług restauracyjnych dla gości uczestniczących w Mistrzostwach Europy w Ratownictwie Medycznym, które odbędą się w dniach 30.08-04.09.2010 r. Ze względu na specyfikę rozgrywania Mistrzostw pożądanym jest by baza noclegowa- miejsce startowe dla uczestników Mistrzostw znajdowała się w terenie mało zamieszkanym oraz posiadała dużo miejsc parkingowych -dla ambulansów medycznych oraz innych samochodów służbowych oraz śmigłowca ratowniczego. W trakcie Mistrzostw rozgrywanych jest szereg konkurencji w tym konkurencja nocna, które mogły przeszkadzać mieszkańcom oraz zakłócać cisze nocną, w wypadku umiejscowienia miejsca rozgrywania Mistrzostw w terenie miejskim. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług, oraz oszacowanie wartości zamówienia z należytą starannością. W związku z powyższym wybór innego trybu mógł doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków tj. zwiększenia kosztów.

B&D Hotels Hotel HP Park, Warszawska 1/9, 10-701 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.